生誕祭までの段取り
| いつ | やること |
|---|---|
| 60日前まで | 日時と人数を決めてスペースを予約 |
| 10日前まで | ケーキを注文（冷凍で届くならスペースの冷蔵庫・冷凍庫を確認） |
| 7日前まで | スタンド花を贈るならスペースに搬入の可否を聞いて注文 |
| 前日まで | 祭壇の小物・推しカラーの装飾・うちわやアクスタを準備 |
| 当日 | 装飾→撮影→ケーキ→片付け。借りた時間内に原状回復まで終わらせる |
誕生日が平日なら、前後の週末に開くのも手です。誕生日当日の日付は変えられなくても、生誕祭の日は自由に決められます。
誕生日の日付を入れて、会場・ケーキ・花の締切をまとめて出す
誕生日プランナーへ予約前に確認する3つのこと
- 持ち込みできるか：ケーキや飲み物、バルーンなどの装飾を持ち込めるか。持ち込みできるスペースは多いものの、飲食不可の撮影スタジオもあります。
- 冷蔵庫・冷凍庫があるか：通販のキャラクターケーキは冷凍で届き、冷蔵庫で数時間かけて解凍します。スペースに冷蔵庫がないと当日の段取りが崩れます。
- 壁に飾り付けできるか：テープやピンの使用可否。壁が使えないなら、自立する祭壇棚や卓上の飾りで組みます。
このほか、最寄り駅からの距離、照明（撮影するなら明るさは大事）、キャンセル規定も見ておきます。
割り勘はこう考える
レンタルスペースは部屋ごとの料金なので、参加人数が増えるほど1人あたりが下がります。ケーキ・花・装飾も含めて、先に総額を出してから人数で割ると揉めません。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| スペース | 利用時間×1時間あたりの料金 |
| ケーキ | 4,617円〜＋送料 |
| スタンド花（贈る場合） | 16,500円〜 |
| 装飾・小物 | 100円ショップ中心なら数千円 |
代表者がまとめて支払い、ほかのメンバーは代表者に送金する形にすると管理が楽です。予約をキャンセルした場合の費用負担も、事前に決めておきます。
よくある質問
Q. 何人くらいで借りるもの？ A. 決まりはありません。先に参加人数を固めてから、定員に合う広さのスペースを選びます。人数が多いほど1人あたりの負担は下がります。
Q. 誕生日の直前でも借りられる？ A. 空いていれば直前でも予約できます。週末は埋まりやすいので、平日の夜や前後の日も候補に入れて探します。
Q. 推しの誕生日会だと伝えて大丈夫？ A. 利用目的を正直に書いておくほうが、飾り付けや持ち込みの相談がしやすくなります。
次にやること
参加するメンバーと日付を決めて、候補のスペースを3つほどお気に入りに入れておきましょう。